Trabajo a distancia con el ERP cloud Odoo: ventajas y preguntas frecuentes

¿Estás pensando en disfrutar de las ventajas de Odoo a la hora de teletrabajar? Aquí estamos para resolver todas tus dudas. No solo te vamos a mostrar las principales ventajas, también vamos a dar respuesta a las preguntas más comunes. Nuestro objetivo es conseguir que una vez que acabes de leer el artículo puedas saber todo lo que necesitas saber. De esa manera te darás cuenta de que realmente es una de las mejores opciones por las que puedes optar.

¿Qué se necesita para poder trabajar a distancia con Odoo?

Como podemos ver en la web de Develoop, la cual habla sobre Odoo, para disfrutar de todas sus ventajas no necesitarás nada en especial. Solo tendrás que usar tu móvil o el ordenador habitual y tener una conexión a internet. Con esas dos cosas ya podrás comenzar a usar.

Para poder sacarle el máximo partido, se recomienda tener en cuenta los siguiente elementos. Así la experiencia será mucho más satisfactoria.

• Comunicación: para que el teletrabajo funcione correctamente, es vital que todos los trabajadores estén en contacto. Así se evitan errores y sobre todo duplicidades en el trabajo. Para conseguir esa comunicación puede ser una buena opción usar herramientas como Spike, Slack o Flock entre otros.
• Procedimientos: para poder obtener buenos resultados, es vital que se usan correctamente los procedimientos. Para que todo funcione bien, es vital gestionar correctamente los horarios de los trabajadores. Así se evita que algunos trabajadores hagan horas de más y otros de menos. Por ese motivo, es vital que la empresa deje claro cuál debe ser el horario para trabajar en grupo o a nivel individual. A su vez, es super importante dejar claras las tareas que se deben realizar y medir el rendimiento. De esa manera se puede comprobar que el trabajo se está realizando correctamente y el trabajador no está aprovechando el teletrabajo para hacer otras cosas que no es de trabajo. Por ese motivo, el teletrabajo suele estar vinculado a límites de tiempo, reglas y sobre todo a objetivos.
• Gestión: la comunicación es importante, pero la gestión debe ser la adecuada para que todo funcione correctamente. Para poder realizar una buena gestión del trabajo podemos usar algunas aplicaciones importantes como la de Google, Trello o Skype entre otras muchas.

Problemas de trabajar con diferentes herramientas

A la hora de disfrutar del teletrabajo es importante no usar demasiadas aplicaciones o el trabajo se puede complicar de manera importante. Eso se debe a que cada una de las herramientas funciona de una manera diferente y comprender y dominar todas las herramientas puede ser complicado.

A día de hoy, las empresas quieren la máxima producción a cambio del menor tiempo posible. Eso significa que los trabajadores deben tener todo lo necesario, pero si se usan varias herramientas diferentes, eso puede provocar los siguientes problemas:

Mal dominio de las herramientas: suele ser bastante común que no todos los trabajadores dominen todas las herramientas. Eso hace que la calidad del trabajo se vea resentida.

Pérdida de información: cuando se usan demasiadas herramientas, se corre el riesgo de perder información por el camino, la cual puede traducirse en pérdidas para la empresa.

Usabilidad: como cada herramienta tiene un funcionamiento diferente, la verdad es que el mal uso de alguna de ellas puede provocar errores humanos. Esos errores pueden producirse de manera natural, pero el riesgo se ve incrementado cuando la usabilidad va acompañada de muchas herramientas diferentes a la vez.

Pérdida de control: se ha demostrado que la pyme pierde el control al no usarse una única herramienta centralizada. Eso no es beneficioso para la empresa.

Diferencias de recursos: cada trabajador tendrá diferentes recursos en hardware y software. Eso significa que los trabajadores no tendrán las mismas herramientas para sacar el trabajo adelante.

Falta de seguridad: al usar diferentes herramientas, las medidas de seguridad serán inferiores y eso puede provocar una pérdida o robo de datos importante.

Disfrutar del ecosistema de Odoo

Como hemos podido comprobar anteriormente, usar un gran número de herramientas para sacar el trabajo adelante no es la mejor opción. Por ese motivo, son muchas las empresas que apuestan por el teletrabajo y por un programa íntegro. Eso evita la gran mayoría de riesgos y permite que los trabajadores estén todos al mismo nivel.

En estos momentos, una de las mejores opciones por las que se puede optar es Odoo. Hablamos de un software ERP de gestión de empresas. Gracias al programa se pueden obtener muchas soluciones.

Uno de los puntos fuertes de este programa es que está en la nube. Gracias a ese sistema, todas las personas se pueden conectar desde cualquier sitio y trabajar como si estuviesen en la oficina. Incluso se puede usar con el móvil o tablet. Por supuesto, a través del navegador web se pueden disfrutar de todos los beneficios. Eso garantiza que desde cualquier PC se puede disfrutar del programa.

Es importante dejar claro que el programa Odoo funciona con una base de datos relacional. Eso significa que cualquier dato introducido se graba y puede ser visto por el resto de los trabajadores, siempre y cuando tengan permiso para obtener esa información. Todo eso permite que la toma de decisiones sea acertada y rápida, es decir, la producción se ve beneficiada.

Ventajas de usar Odoo para teletrabajar

Uno de los puntos fuertes de usar Odoo para teletrabajar es que usa una gran cantidad de aplicaciones que están realizadas en la misma arquitectura. Eso facilita mucho el teletrabajo, de aquí que el sistema esté recibiendo tan buenas valoraciones por parte de las empresas que ya lo están usando. Gracias a que todo es mucho más fácil, lo que se consigue es que el trabajador pueda producir mucho más con el mismo esfuerzo. Y para demostrarlo, vamos a ver algunas de las muchas ventajas que se obtienen a través de Odoo.

• Coste bajo: uno de los puntos fuertes de este sistema es que el coste para la empresa es realmente bajo. Eso hace que sea una solución completa a un precio mucho más bajo que otras opciones que existen en el mercado. Sin olvidar que los trabajadores pueden usar las herramientas que ya tienen a su disposición para realizar el trabajo. Todo eso provoca que el coste económico sea todavía más bajo.
• Implantación: el tiempo que se tarda en implantar Odoo en la pyme es realmente bajo. Para hacernos a la idea, podemos decir que el tiempo de implantación puede ser de una semana más o menos. Casi tarda más la empresa en saber qué apps necesita que en la propia implantación. Eso significa que rápidamente se puede comenzar a usar el programa.
• Integración: todas las aplicaciones que se necesitan están dentro de una misma herramienta. Eso hace que todo sea más fácil y en consecuencia el trabajador no tenga que usar varios sistemas a la vez. Puede parecer básico, pero es más importante de lo que podemos pensar en un primer momento.
• Facilidad de aprendizaje: se ha demostrado que la curva de aprendizaje es muy pequeña. Con esto queremos decir que los trabajadores aprenderán a usar las aplicaciones a través de Odoo con mucha facilidad. Para que el aprendizaje sea más sencillo, el programa viene acompañado de manuales, blogs, videos y otros recursos. Eso permite que cualquier duda pueda ser resuelta con gran facilidad. Es decir, en muy poco tiempo el trabajador se sentirá a gusto.
• Permisos: uno de los puntos más importantes para la empresa es que es un programa seguro. Eso hace que cada trabajador tenga un nivel de acceso. Es decir, solo los trabajadores apropiados podrán usar ciertas herramientas y acceder a información determinada. Con eso se consigue que la empresa tenga el máximo control, cosa que no sucede cuando se usan diferentes herramientas fuera del ecosistema. Si la empresa es seria, sabe que el control de los datos es fundamental, de aquí que cada vez más pymes opten por esta alternativa.
• Módulos: en ocasiones la empresa puede crecer y tener nuevas necesidades. Gracias a Odoo se pueden añadir fácilmente las apps que sean necesarias. Esas apps se pueden añadir sin que el resto dejen de funcionar, de aquí que la producción en ningún momento se vea perjudicada.
• Código abierto: gracias a que hablamos de un programa abierto, podemos concluir que se pueden añadir servicios externos para conseguir una mejor producción.

Para hacernos a la idea, Odoo pone a nuestra disposición una gran cantidad de aplicaciones con las cuales conseguir que la empresa funcione sin problemas a través del sistema de teletrabajo. Algunas de las aplicaciones más usadas son Odoo Chat, Voz Ip, Odoo firma, Odoo documentos, Servicio de asistencia, Odoo Proyectos o Odoo hojas de horas. Todas las apps consiguen que el trabajador tenga mucho más sencillo conseguir hacer su trabajo, por lo que la empresa se ve beneficiada de una mayor producción.

Finalmente queremos dejar claro que este sistema es realmente seguro, gracias a que trabaja con un sistema de encriptación de última generación. A pesar de trabajar en la nube, toda la información está a salvo.