¿Es obligatorio el control horario también con el teletrabajo?

La llegada del Covid-19 a España fue algo que sorprendió a toda la población, pero sobre todo a las empresas. De un día para otro tuvieron que adaptar su forma de trabajo presencial a la modalidad de teletrabajo, siempre y cuando, les fuera posible. Tras el periodo de confinamiento, muchas empresas volvieron a demandar a sus trabajadores que regresaran a sus puestos de trabajo, sin embargo, hubo otras que decidieron mantener el teletrabajo. La falta de costumbre en la práctica de esta modalidad de trabajo, hace que surjan una gran cantidad de incógnitas con relación a las cosas que se pueden o no hacer.

¿Qué es el control horario de los empleados?

El control de horario de los trabajadores hace referencia a la contabilización de las horas de trabajo de cada uno de ellos, así como la forma en la que han estado repartidas a lo largo de su jornada.

De acuerdo con el Real Decreto, en relación al control de horario, aprobado en mayo de 2019, el registro de horario deberá efectuarse de la siguiente forma:

• Todas las empresas estarán obligadas a llevar un control exhaustivo de las horas de trabajo de cada uno de sus empleados.
• La empresa tiene la obligatoriedad de guardar los registros de horario de cada uno de sus empleados por un tiempo máximo de 4 años.
• Los empleados deben ser conocedores de la distribución y duración de la jornada laboral.
• Los sindicatos deberán conocer de forma mensual las horas extras de cada uno de los trabajadores.

¿El control horario también es obligatorio con el teletrabajo?

La respuesta es muy sencilla, y es que por ley, las empresas tienen la obligación de definir los horarios de trabajo, deben respetar los tiempos de descanso de los trabajadores y además, están obligadas a llevar un control y registro de las horas de trabajo diarias que desempeña cada trabajador. Es decir, el hecho de que se esté teletrabajando, no exime a un trabajador de cumplir la jornada laboral que desempeñaba cuando acudía a su puesto de trabajo presencial. Además, es muy importante añadir y dejar claro que, por el hecho de estar teletrabajando, ningún trabajador tiene la obligación de realizar más horas de las que figuran por contrato o contestar correos o el móvil a horas que no corresponden. 

Software para llevar un control horario de empleados desde cualquier lugar y dispositivo

¿Cómo debería un empleado fichar mientras está teletrabajando? Existen diversidad de formatos y sistemas para controlar la jornada laboral de los trabajadores. Sin embargo, en algunas ocasiones el registro que se llega a realizar termina no siendo real, puesto que el trabajador acaba realizando horas extras que llegan a un saco roto legalmente. A pesar de ello, a raíz del confinamiento, empezaron a crearse una gran cantidad de métodos y aplicaciones para llevar a cabo el control de los trabajadores mientras teletrabajan. A continuación, mencionamos algunas de las opciones de control que están disponibles a día de hoy:

• La empresa facilitará a cada trabajador una hoja de Excel en la que se registrarán las horas de trabajo.
• Registro de horario en la nube, para que de esta forma el responsable de RRHH o el director de la compañía pueda acceder a la información desde cualquier dispositivo y a cualquier hora del día. Un ejemplo de programa para llevar a cabo este tipo de control es el de TicTac Software. Este programa está dividido en tres secciones:
  • TicTac Presencia: módulo para registrar diariamente la entrada y salida de cada uno de los empleados de acuerdo con lo establecido por ley. Y, además, en él se pueden añadir los registros de distintas sedes de trabajo.
  • TicTac Fichaje: este módulo es complementario del anterior porque permite a los trabajadores realizar el registro de su jornada desde cualquier dispositivo inteligente.
  • TicTac Remoto: módulo perfecto para utilizar con aquellos trabajadores que no se encuentran en la sede central. 
• Otro modelo posible es a través de aplicaciones móviles. Esta opción es muy buena porque permite llevar un mayor control de las horas efectuadas y, además, el coste de mantenimiento es muy bajo. Otra de sus ventajas es que cualquier persona con un dispositivo móvil podrá realizar de forma muy fácil e intuitiva el registro de la jornada. Además, al existir tantas aplicaciones móviles para este fin, cada empresa podrá elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Con una aplicación, el registro se puede realizar mediante reconocimiento facial, lector biométrico de huellas, lectores de proximidad, reconocimiento de patrones de venas en los dedos y muchísimas opciones más.

¿Cómo se gestionan las horas extras con el teletrabajo?

Las horas extraordinarias son aquellas horas de trabajo que van más allá del horario de trabajo habitual. Pueden ser horas extra voluntarias, que las lleva a cabo el trabajador con el fin de cubrir imprevistos que hayan podido surgir en relación a la actividad de la empresa. En cualquier caso, no podrán superar el límite de un total de 80 horas anuales. Por otra parte, se encuentran las horas extra obligatorias, que son aquellas que vienen dadas por necesidades muy urgentes de la empresa. Estas horas no computarán a efectos del tope máximo de 80 horas anuales. Todas y cada una de estas horas deberán ser abonadas o compensadas con días libres. 

En el caso del teletrabajo las horas extras se van a gestionar de la misma forma que cuando se desempeña trabajo en la oficina. Los trabajadores deberán realizar su registro de jornada habitual y añadir aquellas horas que se hayan hecho más allá de lo estipulado por contrato. 

No hay que olvidar que el hecho de estar trabajando en casa no es sinónimo de obligación a hacer más horas y que estas no se contabilicen como extras.