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¿Qué es la carta de renuncia laboral voluntaria?

Todo trabajador tiene derecho a solicitar la baja o renuncia laboral voluntaria en el momento que así lo desee. Este derecho queda contemplado en el artículo 49.2 d del Estatuto Laboral y para esto se debe presentar una carta de renuncia voluntaria a la empresa.

La carta de renuncia laboral voluntaria es un documento escrito donde el trabajador comunica su voluntad de cesar la relación laboral. Esta carta se consigna en el Departamento de Recursos Humanos de la empresa y debe cumplir con ciertos requisitos para ser considerada legal.

El objetivo principal de la carta de renuncia laboral voluntaria es comunicar de forma clara y sencilla que has decidido abandonar la empresa. Además, es muy importante que se informe la fecha en que se hará efectiva la baja voluntaria.

Por lo general, es conveniente que se incluya en la carta de renuncia voluntaria el tiempo de preaviso contemplado en el contrato colectivo. En caso de no poder cumplir con el preaviso, esto se debe indicar en el documento.

Datos en una carta de renuncia laboral

Al elaborar la carta de renuncia voluntaria es importante que se incluyan una serie de datos para que se considere legal. Entre estos que cumpla con lo establecido en el convenio colectivo con relación a las dimisiones voluntarias.

Igualmente, esta carta se debe entregar por duplicado al departamento de Recursos Humanos de la empresa. El duplicado de la carta se entrega al trabajador con la firma de recibido del departamento correspondiente.

Para que la carta de renuncia voluntaria cumpla con los requisitos legales correspondientes, debe incluir los siguientes datos:

  • Nombre del responsable del departamento de Recursos Humanos de la empresa
  • Nombre de la empresa
  • Dirección de la empresa (este dato es opcional)
  • Nombre completo del trabajador
  • Número de DNI del trabajador
  • Datos de contacto del trabajador (opcional)
  • Fecha a partir de la cual cesa sus funciones en la empresa
  • Días de preaviso contemplados en el contrato colectivo de la empresa o indicar que no se cumplirá el preaviso.

Al momento de hacer tu carta de renuncia, no es obligatorio colocar los motivos de la misma. No obstante, esto puede ser de interés si en tu contrato con la empresa se incluye una cláusula que prohíba trabajar con la competencia.

¿Cómo realizar una carta de renuncia voluntaria?

Es conveniente que redactes este tipo de cartas en un lenguaje formal, ser directo y dar la información precisa requerida desde el punto de vista legal. Asimismo, es muy importante para dejar una buena impresión, no cometer errores de ortografía y mostrar un aspecto profesional.

Las cartas de renuncia voluntaria se estructuran en un máximo de cuatro párrafos, donde se presenta la información de mayor importancia. No obstante, la redacción de estas cartas es muy variable y va a depender tanto de tu estilo personal como de los aspectos que quieras resaltar.

A continuación te presentamos un esquema general que te puede servir de guía para la redacción de tu carta de renuncia laboral voluntaria:

1. Lugar y fecha de la carta: indica en un encabezado en la parte superior izquierda la ciudad donde se realiza la carta así como la fecha en que la realizas.

2. Encabezado: este se ubica del lado izquierdo y se coloca la información referente a los datos del responsable de Recursos Humanos así como nombre de la empresa.

3. Primer párrafo: aquí se inicia indicando el nombre así como DNI del trabajador, el cargo que ocupa en la empresa y fecha en que inició su relación laboral. Igualmente, es conveniente indicar que esto lo haces amparado en el artículo 49.1 d del Estatuto de los Trabajadores

4. Segundo párrafo: Posteriormente, debes indicar la fecha a partir de la cual cesarán tus funciones en la empresa. Aquí también se debe informar que cumplirás con el preaviso contemplado en el contrato o que no podrás hacerlo.

5. Tercer párrafo: en este puedes explicar de forma muy breve, si así lo deseas, los motivos de tu renuncia a la empresa. Igualmente, si te parece conveniente puedes agregar un agradecimiento por el apoyo recibido durante tu actividad laboral.

6. Cuarto párrafo: aquí puedes solicitar que se realicen las gestiones necesarias para que tu documento de liquidación se realice a la brevedad posible. Recuerda que en caso de renuncia voluntaria tienes igualmente derecho a tu finiquito.

7. Despedida y firma: al final de la carta se debe colocar una breve despedida y posteriormente tu nombre y firma.

7 modelos de carta de renuncia voluntaria

Como ya hemos visto, la carta de renuncia voluntaria debe llevar una información concreta. Sin embargo, existen diversos estilos de redacción y formas de presentar los datos solicitados.

A fin de que puedas seleccionar entre distintas opciones, te ofrecemos la propuesta de 7 modelos diferentes. En todos los modelos debes incluir el siguiente encabezado con la información de la fecha y persona a la que va dirigido el documento:

Ciudad, a los XX del mes XX del año XX

Don XXX

Director Recursos Humanos

Nombre de la empresa

Dirección de la empresa (opcional)

1. Modelo concreto indicando preaviso

Por medio de la presente, yo Don XXX (colocar tu nombre y apellidos), DNI XXX, me dirijo a usted en oportunidad de comunicarle mi decisión de presentar mi BAJA VOLUNTARIA del puesto (colocar el puesto concreto que ocupas en la empresa) desde XXX (colocar la fecha cuando inicio tu contrato), según lo establecido en el artículo 49.1 d del Estatuto de los Trabajadores.

Por tanto, le comunico que mi último día prestando mis servicios a la empresa será el XXX (colocar la fecha en que dejarás de trabajar), lo que incluye el preaviso correspondiente de 15 días.

Atentamente,

Firma del Trabajador

Recibido: Firma y fecha de recepción en Recursos Humanos

2. Modelo señalando que no se cumplirá con el preaviso

Yo, Don XX (nombre y apellidos), DNI XX trabajador de esta empresa desde (colocar fecha de inicio de la relación laboral), hago de su conocimiento mi decisión de presentar mi BAJA VOLUNTARIA del puesto (colocar puesto que ocupas en la empresa), según lo establecido en el artículo 49.2 d del Estatuto de los Trabajadores.

Le comunico que mi último día de prestación de servicios a la empresa será el XX (indicar la fecha). Asimismo, le indico que por motivos personales me es imposible cumplir con el plazo de preaviso contemplado de 15 días.

Un cordial saludo,

Firma del trabajador

3. Modelo incluyendo motivos de la renuncia voluntaria

Mediante la presente, yo Doña XXX, DNI XX manifiesto mi voluntad de presentar la BAJA VOLUNTARIA al puesto de (colocar nombre del puesto) que he ocupado en esta empresa desde XXX (fecha de inicio de contrato). Esto lo hago siguiendo lo contemplado en el artículo 49.1 d del Estatuto de los trabajadores.

Le comunico que mi prestación de servicios a la empresa será hasta el día XXX (colocar la fecha), cubriendo el plazo de aviso de 15 días.

Asimismo, le quiero manifestar que los motivos para mi renuncia son estrictamente personales debido a (aquí puedes colocar el motivo concreto como traslado del núcleo familiar a otra ciudad, una nueva oportunidad de trabajo o problemas personales).

Atentamente,

Firma del trabajador

4. Modelo solicitando la liquidación del finiquito

Yo, Doña XXX, DNI XXX vengo a comunicar que he decidido presentar mi BAJA VOLUNTARIA a la empresa, a la que he prestado servicios desde XXX (fecha inicio del contrato) en el puesto de (colocar nombre del puesto ocupado). Esto en virtud de lo establecido en el artículo 49.1 d del Estatuto de los Trabajadores.

Por tanto, le comunico que cumpliré con mis funciones dentro de la empresa hasta el día XXX (colocar fecha), que incluyen los 15 días de aviso correspondientes.

Además, ruego se hagan las gestiones pertinentes relacionadas con el documento de liquidación y saldo de finiquito así como su abono en el menor tiempo posible.

Un cordial saludo,

Firma del trabajador

5. Modelo que incluye agradecimiento a la empresa

Por medio de la presente, yo Don XXX, DNI XXX trabajador de esta empresa desde XXX (fecha inicio de la relación laboral) en el puesto de (colocar nombre del puesto), he decidido presentar mi BAJA LABORAL VOLUNTARIA. Esto lo hago amparado en el artículo 49.2 d del Estatuto de los Trabajadores.

Así, mi último día de prestación de servicios a la empresa será el XX (colocar fecha) y esto incluye el preaviso correspondiente de 15 días.

Igualmente, quiero presentar mi gratitud por el apoyo recibido para el cumplimiento de mis funciones. El formar parte del equipo de trabajo de esta empresa ha contribuido a mi crecimiento tanto profesional como personal.

Un cordial saludo,

Firma del trabajador

6. Modelo indicando disposición a colaborar para la entrega del puesto

Mediante la presente, hago de su conocimiento que yo, Doña XXX, DNI XXX he decidido presentar mi BAJA LABORAL VOLUNTARIA a la empresa donde he trabajado desde XXX (indicar fecha inicio del contrato) en el puesto XXX (colocar puesto ocupado). Para esto, me amparo en lo contemplado dentro del artículo 49.1 d del Estatuto del los Trabajadores.

En este sentido, le indico que mi último día prestando mis servicios a la empresa será el XXX (indicar fecha). Aquí se incluyen los 15 días de plazo de aviso que se contemplan en el contrato colectivo.

Igualmente, me pongo a su total disposición para organizar todo lo referente a mi marcha así como mi colaboración en la entrega de mi puesto a quien corresponda.

Atentamente,

Firma del trabajador

7. Modelo extenso con preaviso, motivo de renuncia y agradecimiento

Yo, Don XXX, DNI XXX quien ha prestado sus servicios en esta empresa ocupando el puesto XXX (colocar nombre de tu cargo) desde el XXX (fecha inicio relación laboral), manifiesto mi decisión de presentar mi BAJA VOLUNTARIA, según lo establece el artículo 49.1 d del Estatuto de los Trabajadores.

Por tanto, le comunico que estaré ejerciendo mis funciones hasta el día XXX (indicar fecha), incluyendo los 15 días de preaviso. Asimismo, le manifiesto que los motivos que llevan a mi renuncia son estrictamente personales (por mejor oportunidad de trabajo, problemas familiares, movilización geográfica).

Quiero agradecer todo el apoyo que se me ha prestado para el desarrollo de proyectos e iniciativas por parte de la empresa. Participar en este equipo de trabajo ha contribuido a mejorar mis capacidades profesionales y en mi desarrollo personal.

Un cordial saludo,

Firma del trabajador

Estamos seguros de que alguno de estos modelos será el adecuado para que comuniques a la empresa tu decisión de presentar la renuncia voluntaria. Recuerda que esta carta debe manifestar claramente tu voluntad y permitir que se mantengan las mejores relaciones con tu antiguo empleador.